Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2. Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого либо государственного или внутрикорпоративного праздника. Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Образец составления сметы расходов далее. Смета расходов. КонференцияСтажировка. Удалить лишнее слово. Место проведения. Для примера. КОРПОРАТИВЫ В ПЕРМИ В СТИЛЕ MILITARY. ПЕЙНТБОЛ, СТРАЙКБОЛ И ЛАЗЕРТАГ. АНИМАЦИОННЫЕ ПРОГРАММЫ. Турнир Большого Шара. Освобождение Кубы. Операция Самогон. Смотреть пример расчета сметы middot Смотреть пример расчета сметы middot Смотреть пример расчета сметы middot Смотреть. Образец Сметы Корпоратива' title='Образец Сметы Корпоратива' />Документ, в который они вносятся, называется сметой. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия. Образец Отчета О Проделанной Работе Менеджера По Продажам. Скачать образец сметы расходов на проведение мероприятия. Для чего нужен документ. Смета по своей сути предварительная верстка величины предстоящих расходов. Image/tab4(2).jpg' alt='Образец Сметы Корпоратива' title='Образец Сметы Корпоратива' />Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят. В смету включается цена аренды помещений стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания транспортные расходы оплата труда привлеченного персонала сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения. Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись. Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах. Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая первичка квитанции, счета фактуры, накладные, акт выполненных работ и т. Варианты формирования документа. Смета может быть составлена разными способами Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования. Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением. Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий специалист по внутрикорпоративному развитиюмаркетологработник отдела кадровсекретарь и т. В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода корпоративов и имеющий навыки по составлению подобного рода документов. После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию если, конечно, она на предприятии имеется, а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию. При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер. Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры. Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными. Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения. Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т. Как составить бланк. На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений. Вверху документа справа или слева следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в шапку вносится номер, место, дата составления бланка информация об организации, в которой проводится мероприятии название мероприятия и его дата. Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются порядковый номерцель расходовколичество человекцена расходов в расчете на одного человекаобщая стоимость. При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке. Для удобства таблицу можно разделить на разделы. Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы. Важно соблюсти лишь одно условие она должна быть подписана директором предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени, а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только живыми использование факсимильных автографов не допускается. Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально нормативных актах. Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.